El proceso de Etiquetado en Rojo o Red Tagging es una tarea que se realiza en la primera S, o sea la de Despejar (Seiri en Japonés).
En esta fase se trata de desprendernos, dentro de nuestro lugar de trabajo, de todo aquello que no utilizamos y no nos aporta valor. Estos son los pasos:
- Acotar el área de trabajo en zonas (islas de excelencia) para concentrar toda nuestra atención y no perder foco
- Definir los criterios en los que nos basaremos para etiquetar los objetos, por ejemplo:
- Si lo vamos necesitar en el mes próximo puede permanecer
- Si NO lo vamos a necesitar en el próximo mes, buscar otro sitio
- Si NO lo hemos usado en los últimos seis meses, es que no lo necesitamos y podemos «DESPEJARLO»
- Confeccionar las etiquetas, que normalmente son rojas, pero pueden se de otro color llamativo
- Celebrar la sesión de etiquetado fomentando el consenso y el trabajo en equipo
- Decidir qué se hace con el objeto teniendo en cuenta los criterios definidos en el punto 2
- Deshacerse de los objetos inecesarios
- Cambiar de sitio aquellos objetos que no tenemos claro qué hacer con ellos para decidir dentro de un período de tiempo establecido